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Intern
    Adult Education Academy

    Document submission: practitioners

    As practitioners and students from non-partner universities, you can apply to study the Adult Education Academy 2021 as a module.

    The required set of documents will be forwarded to the International Office of JMU Würzburg.

     

    Deadline for submission of documents is 21. September 2020, 23:59 CET

     

    Required documents

    The following documents are required for your application (Die folgenden Dokumente sind für Ihre Bewerbung notwendig)

    The application form for module studies can be downloaded here.

    Please note that only fully filled and signed forms can be taken into consideration.

                                                                          

    Please send us your latest CV with complete and comprehensive information on your work experience and eudcation. Please note that the CV must be in English or German language and Latin letters and must contain the creation date and your signature. (Bitte senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf mit umfassenden und vollständigen Information über Ihre Arbeitserfahrung sowie Ihre Ausbildung. Bitte beachten Sie, dass der Lebenslauf auf Deutsch oder Englisch sowie in lateinischen Buchstaben verfasst, datiert und von Ihnen unterzeichnet sein muss.)

                                                           

    Please send us a certified copy of your university entrance certificate and/or the certificate of your higher education entrance examination, if it has been required for you to enter a university.  (Bitte senden Sie und eine amtlich beglaubigte Kopie Ihrer Hochschulzugangsberechtigung und/oder Ihr Zeugnis einer Universitätsaufnahmeprüfung, sofern dies für Ihren Hochschulzugang erforderlich war.)

    Please send us certified copies of all your school certificates which entitled you to be admitted to a university. They are needed for your enrollment. If your certificates are not available in English or Germany and in a language using the Latin alphabet, you are asked to provide a certified translations by a registered translator in German or English, using Latin letters. (Bitte senden Sie uns beglaubigte Kopien aller Zeugnisse, die zur Erlangung Ihrer Hochschulzugangsberechtigung notwendig waren. Für Ihre Einschreibung benötigen wir Zertifikate, die entweder in deutscher oder englischer Sprache sowie in lateinischen Buchstaben ausgestellt wurden ,oder von einem anerkannten Übersetzer ins Deutsche oder Englische sowie in lateinische Buchstaben übersetzt wurden.)

     

    Please forward us all your degree certificates that you have obtained for completing official degrees and/or academic studies so far. The degree certificates have to be in English or German and in Latinic letter. In case that you have to translate your certificate to German or English, please consult an official translator, legalised by the German embassy or consulate. (Abschlusszeugnisse: Bitte reichen Sie amtlich beglaubigte Kopien von Zeugnissen oder Bescheinigungen Ihrer bisherigen Berufs- und Hochschulabschlüsse ein. Die Zeugnisse müssen auf Deutsch oder Englisch sowie in lateinischen Buchstaben verfasst sein. Sofern Sie Ihre Zeugnisse übersetzen müssen, benötigen Sie eine amtlich beglaubigte Übersetzungen, die durch eine deutsche Auslandsvertretung anerkannt wird.)

    If applicable: Please provide us with your diploma supplements that refer to you university degrees. (Falls zutreffen: Bitte senden Sie uns Ihre Diploma  Supplement zu den jeweiligen Zeugnissen zu.)

    Please forward us the transcript of records for all your prior studies. The transcript of records should include the list of courses, credits and grades that you have achieved. (Bitten senden Sie und Ihre Transcripts of Records Ihre bisherigen und aktuellen Studiums. Die Transcripts of Records sollten eine Liste aller belegten Kurse sowie die erworbenen Punkte und Noten enthalten.)

    EU-citizen are required to provide a proof of their health insurance for the enrollment at the University of Würzburg. Please forward us a copy of your "European Health Insurance Card" (EHIC) for the enrollmen procedure.

     

    Formatting of documents

    Format

    For the submission of your documents, you are required to provide us only PDF or JPG files. Please note: Files in other formats cannot be taken into consideration. The size of the documents can each be max. 500 KB. Please send each of the documents as a seperate file and do not merge them.

    Quality

    Documents have to be filled in legibly. Please note that blurry scans or pictures cannot be taken into consideration. If a signature and/or the place and date of signing is missing in a document where it would be required, the document cannot be taken into consideration.

    Titling

    We would appreciate if you could help us in the process of sorting your files by naming each file according to the number of documents iven in the list above and with your name (e.g. "3_familiy name_first name").

     

    Submission of documents

    Please send all documents in one e-mail to lifelonglearning@uni-wuerzburg.de

    Before sending your e-mail, please make sure that your document meet the requirements as listed above and that they are formatted accordingly.

    Please do not send us single documents, but make sure the set of documents is complete and send them to us in one e-mail.

    In case that you have any questions about the documents or they are not available in your country, please feel free to contact us lifelonglearning@uni-wuerzburg.de